Microsoft Dynamics 365 Business Central er en omfattende forretningsløsning, der integrerer økonomistyring, salg, service og drift. En af de mest kraftfulde funktioner i Business Central er brugen af dimensioner i finanssystemet. Business Central er en del af Microsofts Dynamics 365 platform (D365).
Dynamics Property er en ejendomsløsning bygget i Business Central, der anvender dimensioner til at knytte ejendomsstamdata sammen med finansdata. Det gør Dynamics Property til en App der er eget stærk på finansstyringen.
Nedenstående er en beskrivelse af finanssystemet i Business Central
Finanssystemet i Business Central
Business Central tilbyder et robust finanssystem, der inkluderer funktioner til:
- Bogføring: Håndtering af hovedbog, kunder, leverandører og bankkonti, men også klienter, ejendomme, lejemål og lejere – hvis altså virksomheden har tilvalgt den Microsoft certificerede brancheløsning – Dynamics Property.
- Regnskab: Automatisering af regnskabsprocesser, herunder periodisering og afskrivning.
- Rapportering: Generering af økonomiske rapporter som balance, resultatopgørelse og pengestrømsopgørelse.
- Budgettering: Oprettelse og overvågning af budgetter for at sikre økonomisk kontrol.
Brug af dimensioner
Dimensioner i Business Central er en måde at kategorisere og analysere økonomiske data på en mere detaljeret måde. De giver mulighed for at tilføje ekstra information til transaktioner uden at skulle oprette flere konti i hovedbogen. Her er nogle nøglepunkter om dimensioner:
- Definition af dimensioner: Dimensioner er brugerdefinerede kategorier, der kan bruges til at spore og analysere data. Eksempler inkluderer afdelinger, projekter, omkostningssteder og produkter.
- Opsætning af dimensioner: Administratorer kan oprette og definere dimensioner i systemet. Hver dimension kan have flere værdier, som repræsenterer de forskellige kategorier inden for den dimension.
- Brug i transaktioner: Når du registrerer en transaktion, kan du tilføje dimensionsværdier for at specificere, hvilken afdeling, projekt eller anden kategori transaktionen tilhører. Dette gør det lettere at spore omkostninger og indtægter på tværs af forskellige dele af virksomheden.
- Rapportering og analyse: Med dimensioner kan du lave detaljerede rapporter og analyser, der giver indsigt i økonomiske data på tværs af forskellige dimensioner. Dette hjælper ledelsen med at træffe informerede beslutninger baseret på nøjagtige og relevante data.
Fordele ved at bruge dimensioner
- Øget fleksibilitet: Dimensioner giver fleksibilitet til at tilpasse økonomistyringen efter virksomhedens behov uden at komplicere hovedbogen.
- Bedre indsigt: Muligheden for at analysere data på tværs af forskellige dimensioner giver bedre indsigt i virksomhedens økonomiske situation.
- Effektiv rapportering: Dimensioner gør det lettere at generere specifikke rapporter, der kan hjælpe med at identificere tendenser og forbedringsområder.
Ved at udnytte dimensioner i Business Central kan virksomheder opnå en mere detaljeret og nøjagtig økonomistyring, hvilket er essentielt for at drive en effektiv og rentabel virksomhed. Ikke mindst når dimensioner reflekterer Klienter (dvs. ejendomsejere), ejendomme, lejemål og lejere direkte på finansposten.
Kort om virksomheden Dynamics Property
Virksomheden har specialiseret sig i at lave software til den professionelle ejendomsadministration på Dynamics 365 – platformen. Fokus på er finansdelen og derfor anvendes dimensioner intensivt af løsningen, og det giver stor fleksibilitet i netop finansanalyser m.v.